Online-Übungssystem vs. Online-Prüfungssystem

Das Wichtigste in Kürze

• Bisher wurde dieses System ausschließlich unter dem Namen »Online-Übungssystem« betrieben, obwohl darüber auch seit Jahren schon Online-Prüfungen abgewickelt worden sind.
• Ende Oktober 2023 wurde zusätzlich der Name »Online-Prüfungssystem« eingeführt, unter dem die Prüfungsumgebungen wie insb. Hausarbeiten, Abschlussarbeiten und Online-Klausuren oder Einsicht in Präsenzklausuren etc. ab sofort geführt werden. Es handelt sich dabei nicht um separate Systeme, sondern nur um zwei Namen für dasselbe System. Funktional ändert sich kaum etwas – außer der Startseite:
• Das Kursverzeichnis auf der Startseite trennt nun zwischen Übungen und Prüfungen und bietet für Prüfungsumgebungen mehr Features wie Suche nach und Anzeige von zugehörigen Prüfungsnummern.
• Das System ist nun sowohl unter online-uebungssystem.fernuni-hagen.de als auch unter online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de erreichbar.
  • Prüfungsumgebungen werden im Verzeichnis auf der Startseite nun mit dem neuen Domänennamen online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de verlinkt.
  • Im Allgemeinen macht es aber keinen Unterschied, welcher der beiden Domänennamen verwendet wird. Bestehende Links / Bookmarks zu Prüfungsumgebungen über online-uebungssystem.fernuni-hagen.de funktionieren unverändert weiter.
  • Beim Aufruf der Startseite wird anhand des Domänennamens eine Vorauswahl getroffen: Unter online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de werden zunächst nur die Prüfungen, unter online-uebungssystem.fernuni-hagen.de nur die Übungsumgebungen angezeigt. Es kann dann aber jederzeit zwischen Übungen, Prüfungen und auch einer Gesamtübersicht (wie früher) umgeschaltet werden.

Hintergründe

Motivation

Es kamen mehrere Gründe zusammen, die für die Einführung des neuen Namens sprachen, insb.:

1. Das Online-Übungssystem basiert auf einem CampusSource-Projekt namens »WebAssign«, das zwar prinzipiell für beliebige Online-Einsendungen ausgelegt war (der Name »WebAssign« enthielt daher auch keinen expliziten Bezug nur auf Übungsbetrieb), jedoch zunächst überwiegend für Einsendearbeiten genutzt wurde. WebAssign war an einem Informatik-Lehrgebiet entwickelt und zunächst auch von diesem betrieben worden.
   Das URZ übernahm irgendwann den Produktionsbetrieb von WebAssign und erstellte zur eigenen Weiterentwicklung und Integration in die FernUni-IT einen Fork des WebAssign-Projekts, für den ein neuer Name benötigt wurde. Leider wählte man dafür den Namen »Online-Übungssystem«, der zwar den damaligen primären Einsatzzweck beschrieb, aber schon wenige Jahre später nicht mehr wirklich passend war, da nun auch Prüfungen über dieselbe Plattform abgewickelt wurden. Von Seiten einiger Fakultäten oder Lehrstühle, die ausschließlich Prüfungen darüber abwickelten, wurde das Übungssystem bereits seit längerem inoffiziell als „Online-Prüfungssystem“ bezeichnet. Es bot sich daher an, diesen inoffiziellen Namen nun zu übernehmen – nicht als Ersatz für den alten Namen, sondern zusätzlich.

2. Die Übersichtlichkeit des Kursumgebungs-Verzeichnisses auf der Übungssystem-Startseite war nicht optimal: Es kam z.B. vor, dass man dort eine Klausur oder Hausarbeit suchte, die Kurs- bzw. Modulnummer eingab, und den ersten Treffer anklickte, der aber ggf. auch zur Einsendearbeitsumgebung zu diesem Modul führen konnte. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit und der Vermeidung solcher Verwechslung mehrerer Kursumgebungen zur selben Kurs-/Modulnummer wurde eine Filterung der Startseite nach nur Übungen oder nur Prüfungen angestrebt. Die beiden Domänennamen bieten dabei eine besonders einfache Möglichkeit, nun gezielt auf die Liste aller Übungen oder aller Prüfungen zu verlinken.

3. Die Startseite war nur nach Kurs- bzw. Modulnummern, nicht aber nach Prüfungsnummern durchsuchbar. Bei Übungsumgebungen ginge das auch gar nicht, da diese keine Prüfungsnummern besitzen. Die neue Trennung in Übungs- und Prüfungsübersicht ermöglicht speziell in der Prüfungsübersicht auch eine Anzeige von und Suche nach Prüfungsnummern.

Auswirkungen

Die Umstellung wurde mit Blick auf Abwärtskompatibilität vorgenommen, so dass sich möglicht wenig ändert und keine Nutzer:innen zwingend irgendwelche Anpassungen vornehmen oder grundlegend Neues erlernen müssen. Insbesondere werden alle Links bzw. Bookmarks zu Prüfungsumgebungen weiter funktionieren, auch wenn weiterhin online-uebungssystem.fernuni-hagen.de in der Linkadresse steht.

Was ändert sich für Studierende und Korrekturkräfte?

Im Großen und Ganzen ändert sich für Sie nichts, außer…

• dass bei Kursumgebungen für z.B. Haus- oder Abschlussarbeiten oder Klausuren nun ein geringfügig anderes Logo mit dem Namen »Online-Prüfungssystem« angezeigt wird
• und dass Sie von der neuen Klassifikation auf der Startseite profitieren können.
• Sollten Sie einen Bookmark zu online-uebungssystem.fernuni-hagen.de gespeichert haben und diesen nur oder vorwiegend für Zugriffe auf Prüfungsumgebungen nutzen, könnten Sie ihn durch einen Bookmark zu online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de austauschen.
• Sollten Sie sowohl auf Übungs- als auch auf Prüfungsumgebungen zugreifen und kein Single-Sign-On (SSO) verwenden, sondern sich lokal anmelden, dann ist zu beachten, dass nun aus technischen Gründen unter beiden Domänennamen jeweils ein separater Login nötig ist. (Der Single-Sign-On dagegen gilt systemübergreifend und somit auch für beiden „Zweige“ dieses Systems.)

Was ändert sich für Mitarbeiter:innen und Betreuer:innen?

Zunächst gilt auch für Sie alles im vorigen Abschnitt zu Studierenden und Korrekturkräften Gesagte.

Falls Sie irgendwo (z.B. in Moodle oder auf separaten Fakultäts- oder Lehrgebiets-Webseiten) Links zu Ihren Übungssystem-Umgebungen veröffentlicht haben, können Siese unverändert beibehalten, denn wie gesagt sind alle nun unter dem Namen »Online-Prüfungssystem« verzeichneten Kursumgebungen auch weiterhin unter dem alten https://online-uebungssystem.…-URL erreichbar (und umgekehrt sind auch Übungssystem-Umgebungen unter der Prüfungssystem-Domäne erreichbar). Die Domänennamen sind prinzipiell beliebig austauchbar, mit einer Ausnahme: bei der Startseite. Auch hier führen zwar beide Domänennamen zur Startseite mit dem Angebotsverzeichnis, aber abhängig vom Domänennamen wird eine andere Vorselektion vorgenommen, wie zuvor schon beschrieben.

Da heißt: Falls Sie irgendwo Links direkt auf die Startseite unter https://online-uebungssystem.fernuni-hagen.de gesetzt haben, und zwar in einem Kontext, in dem die Adressaten des Links (z.B. Studierende) dort eine Prüfungsumgebung vorfinden sollen, wäre es sinnvoll, den Link auf https://online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de umzustellen. Unter dem alten Link sind die Prüfungsumgebungen zwar auch erreichbar, aber erst nach manuellem Umschalten der Ansicht von »Übungen« zu »Prüfungen«.
Das ist aber die einzige Situation, in denen eine Anpassung von Links empfohlen wird.

Was Kurs-/Aufgabenautoren – wie gehabt – allgemein vermeiden sollten, ist das Verwenden absoluter Link-URLs mit einem der beiden Domänennamen (online-uebungssystem.fernuni-hagen.de bzw. online-pruefungssystem.fernuni-hagen.de) in Links (oder Bildquellen) innerhalb einer Kursumgebung. Dort sollte vielmehr immer entweder ein relativer URL verwendet werden oder der absolute URL mit der Variablen $WebAssignServer begonnen werden, die vom System durch den gerade vom Nutzer verwendeten Domänennamen ersetzt wird, so dass sich der „angesurfte“ Domänenname nicht z.B. beim Anklicken eines Links verändert. So wird insb. auch vermieden, dass ein:e lokal eingeloggte:r Nutzer:in sich nach Anklicken des Links noch ein zweites Mal einloggen muss (falls er/sie sich zuvor nur unter dem jeweils anderen Domänennamen lokal eingeloggt hatte).

Ein Hinweis der Vollständigkeit halber: Falls Sie LTI verwenden, um Übungs- bzw. Prüfungssystem-Aufgaben(-hefte) in Moodle (oder anderen Lernumgebungen) einzubinden, beachten Sie außerdem, dass der LTI-Launch-URL immer mit https://online-uebungssystem.… beginnen muss (hier also ausnahmeweise nicht alternativ die Prüfungssystem-Domäne eingesetzt werden darf). Der Launch-URL-Generator im Betreuerzugang berücksichtigt das natürlich automatisch, d.h. so lange Sie sich wie empfohlen die Launch-URLs dort generieren lassen, ändert sich für Sie auch an dieser Stelle nichts.